Aller au contenu principal
Diagnostic 3 500 € HT · Résultats mesurables en 6 moisFeuille de route sous 48h · Session gratuite sans engagementStructurer · Piloter · Acquérir · Sécuriser
Structurer et connecter

Le papier et les fichiers éparpillés vous ralentissent. On remet de l'ordre.

Factures fournisseurs égarées, validations qui traînent, documents introuvables le jour d'un contrôle. On transforme vos processus papier en flux numériques clairs, traçables et sécurisés, pour que vous arrêtiez de chercher et commenciez à avancer.

Diagnostic gratuitSans engagementRGPD

Résultats clients

Structurer et connecter

8 à 26 €

Coût de traitement d'une facture papier (France Num / ministère de l'Économie, 2026)

1 à 3 €

Coût d'une facture électronique via plateforme agréée (France Num, 2026)

1er sept. 2026

La réception des factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA

56 %

des TPE-PME utilisent déjà une plateforme d'échange de documents en ligne, +11 pts en un an (France Num, 2024)

8 à 26 €

Coût de traitement d'une facture papier, contre 1 à 3 € en électronique via plateforme agréée (France Num / ministère de l'Économie, 2026)

Vous reconnaissez cette situation ?

Les défis qui ralentissent votre croissance

Problème identifié

La chasse au document

Facture fournisseur égarée, devis que personne ne retrouve, classeur introuvable en cas de contrôle. Des heures perdues chaque semaine à chercher des informations dispersées dans des systèmes non connectés.

Problème identifié

Les validations qui s'enlisent

Un devis qui attend une signature depuis trois jours, un bon de commande bloqué faute de circuit clair. Sans flux défini, les validations dépendent de la bonne volonté de chacun et d'une relance manuelle.

Problème identifié

La peur du contrôle

Un PDF stocké sur un drive n'a pas valeur de preuve. Le jour d'un contrôle fiscal ou URSSAF, l'impossibilité de produire la bonne pièce peut coûter bien plus cher que la dématérialisation elle-même.

Problème identifié

Le coût caché du papier

Une facture papier coûte entre 8 et 26 euros à traiter. Au-delà d'un certain volume, le coût de l'inaction dépasse largement le coût d'un circuit numérique bien conçu.

Ce que nous mettons en place

Notre déploiement pour cette solution

Les capacités techniques mobilisées pour résoudre ce problème métier.

Dématérialiser le processus, pas seulement le document

Numériser est un début. Ce qui compte, c'est le flux : qui reçoit, qui valide, dans quel ordre, avec quelle traçabilité. On part de votre processus le plus coûteux et on le transforme en circuit numérique clair.

Capture, classement, validation, archivage

Un document entrant est capturé, identifié, classé et envoyé au bon valideur automatiquement. Vos documents deviennent retrouvables en quelques secondes, vos validations cessent de traîner.

Archivage à valeur probante

Un document archivé correctement a valeur de preuve en cas de contrôle ou de litige : intégrité garantie, horodatage, traçabilité. Vos documents sont mieux protégés qu'ils ne le sont sur un drive.

L'IA lit et classe vos documents

Une fois le flux défini, l'IA peut reconnaître le type de document, en extraire les informations clés et le classer automatiquement. Elle accélère la capture - à condition que le circuit soit d'abord défini.

Impact mesurable

Les résultats que vous pouvez attendre

8 à 26 €

Coût de traitement d'une facture papier (France Num / ministère de l'Économie, 2026)

1 à 3 €

Coût d'une facture électronique via plateforme agréée (France Num, 2026)

1er sept. 2026

La réception des factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA

56 %

des TPE-PME utilisent déjà une plateforme d'échange de documents en ligne, +11 pts en un an (France Num, 2024)

Pourquoi Veasio ?

Approche classique vs approche Veasio

Approche classique

Stocker ou dématérialiser

La plupart des solutions proposent du stockage en ligne ou de la signature électronique : le document est numérique, mais le processus reste manuel

vs
Approche Veasio

Stocker ou dématérialiser

On déploie un flux complet : capture, validation, classement, archivage à valeur probante. Un document arrive, le circuit le prend en charge automatiquement

Approche classique

Conformité 2026

Éditeurs et prestataires vendent la conformité facturation électronique comme une fonctionnalité isolée, sans lien avec vos processus existants

vs
Approche Veasio

Conformité 2026

On traite la conformité 2026 comme une opportunité de remettre de l'ordre dans l'ensemble du circuit documentaire, pas comme une case à cocher

Approche classique

Valeur probante

Un PDF sur un drive ou une boite email est présenté comme suffisant, ce qui n'est pas le cas devant un tribunal ou lors d'un contrôle fiscal

vs
Approche Veasio

Valeur probante

On déploie un archivage à valeur probante : intégrité, horodatage, traçabilité, conforme aux exigences légales en cas de contrôle ou de litige

Questions fréquentes

Vos questions sur cette solution

Numériser, c'est scanner un document. Dématérialiser, c'est gérer tout le flux : réception, validation, classement, archivage, sans papier et de bout en bout.

Pas nécessairement. Pour faire preuve en cas de contrôle ou de litige, un document a besoin d'un archivage à valeur probante, avec intégrité et traçabilité garanties. Un simple PDF sur un disque ne suffit pas.

Vous devrez au minimum pouvoir recevoir vos factures au format électronique dès septembre 2026. C'est l'occasion de mettre de l'ordre dans l'ensemble de vos documents.

Quelques secondes. Vos documents sont indexés et classés automatiquement, accessibles par une simple recherche.

Non. On commence par le flux qui vous fait perdre le plus de temps, en général les factures fournisseurs, puis on étend progressivement.

Cela dépend du volume et du nombre de flux. Au-delà d'un certain volume de factures, l'automatisation est rentable dès la première année. On le chiffre dès la session de cadrage.

Oui. L'archivage à valeur probante est plus sûr que le papier : traçabilité, intégrité, sauvegarde. Vos documents sont mieux protégés qu'ils ne le sont aujourd'hui.

Cela dépend de leur nature : les factures et documents comptables de 6 à 10 ans, les contrats commerciaux 10 ans. On paramètre les durées de conservation pour vous.

Aller plus loin

Structurer et connecter

Devis, facturation, CRM, comptabilité : quand vos outils sont déconnectés, vous ressaisissez tout plusieurs fois, les erreurs s'accumulent et vous perdez un temps précieux. On relie vos logiciels existants pour que l'information circule toute seule, sans tout remplacer.

Structurer et connecter

Doublons, fiches périmées, deux bases qui ne disent pas la même chose : quand vos données sont sales, vos décisions le sont aussi. On fiabilise vos données pour que vous puissiez enfin piloter, et ensuite seulement, automatiser.

Prêt à démarrer ?

Déployer cette solution dans votre entreprise

Commencez par notre session de cadrage - 4 heures, rapport sous 48h. Vous repartez avec une feuille de route actionnaire.

Démarrer le diagnostic - 3 500 € HTNotre approche complète
RGPDRapport sous 48hSans engagement